계약서 작성 시 꼭 확인해야 할 필수조항 7가지

계약서 한 장이 묘하게 사람을 긴장시키더라구요!

사인만 하면 끝인 줄 알았다가 뒤늦게 “어..? 이건 내가 원한 내용이 아닌데요?” 하면서 당황하는 경우가 많았어요.

 

그래서 오늘은 생활에서 진짜 많이 쓰는 계약서 기준으로,

꼭 확인해야 할 TOP 7 조항을 말랑하고 쉽게 풀어볼게요.

 

위험한 부분은 왜 위험한지, 안전한 표현은 어떻게 적는지, 분쟁 나면 어디로 가야 하는지도 같이 적었어요.

실사용에 바로 쓰도록 체크리스트·샘플 문구·표까지 넣었구요!

 

읽으면서 “어? 우리 회사 계약서에도 이거 있나?” 하고 바로 비교 체크하시면 좋아요.

필요한 링크랑 버튼도 중간중간 달아뒀으니 눌러서 자료 챙겨가세요 ㅋㅋ

계약서 작성 시 꼭 확인해야 할 필수조항 7가지

📋 목차

• 1) 🧾 당사자·정의·계약범위
• 2) 🎯 목적·산출물·검수
• 3) 💸 대금·지급기한·세금
• 4) ⏱️ 기간·지연·위약금
• 5) 🔒 비밀유지·개인정보
• 6) 🧠 지식재산권·책임제한·분쟁(6·7 합본)
• 7) ❓ FAQ

🧾 당사자·정의·계약범위

당사자·정의·계약범위

당사자 표기는 진짜 기본인데 제일 많이 틀려요.

회사명은 등기부등본 상 정확한 상호·주소·대표자 성명까지, 개인이면 주민등록상 성명·주소를 정확히 넣는 게 좋아요.

 

담당자 이름만 적고 끝내면 ㅠㅠ 추후 책임소재가 모호해지더라구요.

서명 주체가 누구인지 분명히 표기해야 효력이 또렷해요.

 

정의 조항은 말장난 막는 장치예요.

예: “산출물” “기밀정보” “승인” “영업일” 등 핵심 용어를 미리 정의하면 해석 싸움이 줄어요.

 

내가 생각 했을 때, 첫 페이지에 정의를 모아두고 본문에서는 굵직한 키워드만 부르는 게 제일 깔끔했어요.

 

계약범위(SOW)는 “무엇을·얼마나·어떻게”를 숫자와 기준으로 적는 게 핵심이에요.

“합리적인 범위” 같은 말은 최대한 피하는 게 좋아요 ㅋㅋ

 

모호한 표현은 분쟁의 씨앗이래요. 결과물 수량, 규격, 버전, 호환 기준,

지원 범위를 테이블로 명기하면 분쟁 예방 효과가 커요.

 

📑 핵심 체크리스트

항목	확인 포인트	자주 나는 실수
당사자 정보	상호/주소/대표자·사업자등록번호	담당자명만 기재
정의	산출물·기밀·승인·영업일 등 명확화	본문마다 의미 달라짐
범위(SOW)	수량·규격·품질기준·지원한도	“적절한 수준” 같은 모호표현

샘플 문구: “본 계약에서 ‘산출물’이란 별첨 1의 사양서에 적힌 기능·성능·버전 요건을 충족하는 결과물을 말한다.”라고 못박아 두면 해석이 통일돼요.

 

🎯 목적·산출물·검수

목적·산출물·검수

목적은 분쟁 때 방향키 역할을 해요. “어떤 성과를 위해 맺은 건가”가 선명할수록 해석이 쉽게 잡혀요.

 

산출물 스펙은 별첨으로 상세하게. 도면·UI 시안·코드 버전·브랜드 가이드 등 기준 문서를 링크/파일로 고정하면 좋아요.

 

검수(인수시험)은 기한+절차+재수정 횟수까지. 기한 지나면 묵시적 승인으로 보는지 여부도

꼭 명시해야 헷갈림이 줄어요.

 

🧾 검수 절차 요약표

단계	기준	기한	결과
초안 제출	별첨 사양서 90% 이상 반영	T0	피드백 요청
1차 검수	기능·성능 기준 충족	T0+7영업일	보완 또는 조건부 승인
최종 승인	핵심 결함 0건	T0+14영업일	검수 완료

샘플 문구: “갑은 산출물 수령일로부터 7영업일 내 승인 또는 보완요청 사유를 서면 통지한다.

기간 내 미통지 시 승인한 것으로 본다.”라고 적으면 딱 정리돼요.

 

💸 대금·지급기한·세금

대금·지급기한·세금

대금 구조는 일시불/마일스톤/정산형 중 무엇인지 먼저 밝히고, 통화·부가세 포함 여부도 박제해요.

 

지급기한은 “검수 완료 후 15일 이내”처럼 트리거+기한을 같이 씁니다.

지연이자율(예: 연 6~12%)도 상한으로 정리해요.

 

세금 처리(원천징수/부가세)는 누가 부담하는지 명확히.

영수증·세금계산서 발행 요건도 넣으면 매번 연락할 필요 없어요.

 

💵 지급 구조 비교

방식	장점	유의점
일시불	관리 단순	검수 불명확 시 리스크
마일스톤	성과 연동	단계 정의 필요
정산형	실비 기반	증빙·상한선 필수

샘플 문구: “을은 검수완료일로부터 15일 이내(영업일 기준) 대금을 지급하며, 지연 시 연 10%의 이자를 가산한다.

부가가치세는 대금과 별도로 산정한다.”라고 쓰면 안전해요.

 

⏱️ 기간·지연·위약금

기간·지연·위약금

계약기간은 시작·종료일(또는 자동갱신)을 명시하고, 중도해지 절차(서면통지·유예기간)까지 넣어두면 좋아요.

 

지연 책임은 누구의 귀책인지가 포인트예요. 자료 지연 제공 같은 상대방 귀책은 일정 자동 연장으로 처리해요.

 

위약금은 과도하면 무효 가능성도 있어요. 통상 월대금의 일정 비율, 또는 객관적 산정식으로 합리화해요.

 

📆 일정 관리 팁

상황	조치	증빙
자료 지연	납기 자동연장	이메일/회의록
천재지변	면책+연장	공문/보도자료
설계 변경	변경계약 체결	개정 SOW

샘플 문구: “상대방의 자료·승인 지연으로 납기가 지체된 경우,

지체기간만큼 기한은 자동 연장된다.”라고 적으면 공평해요.

🔒 비밀유지·개인정보

비밀유지·개인정보

NDA(비밀유지)는 범위·보호의무·예외(공지된 정보/정당취득 등)·반환/파기·손해배상까지 들어가야 실효성이 생겨요.

 

개인정보는 위탁/공동처리 여부, 처리목적·항목·보유기간·안전성조치, 재위탁 제한을 박제해야 안전해요.

한국은 개인정보보호법 기준을 따르죠.

 

🔐 기밀·개인정보 체크

영역	필수 요소	문제 사례
NDA	범위·기간·예외·파기·배상	구두만 합의, 문서 부재
개인정보	처리목적·항목·보유·안전조치	수탁자 관리 부실
제3자 제공	법적 근거·동의·기록관리	명확한 고지 결여

샘플 문구: “을은 위탁받은 개인정보를 본 계약 목적 범위 내에서만 처리하며, 안전성 확보조치를 준수하고,

계약 종료 시 즉시 파기한다.”라고 쓰면 깔끔해요.

 

🧠 지식재산권·책임제한·분쟁(6·7 합본)

지식재산권·책임제한·분쟁(6·7 합본)

지식재산권(IP)은 “누가 소유하는지”가 핵심이에요. 완전양도/사용허락/공동소유 중 무엇인지,

2차적저작물·소스코드·디자인의 귀속까지 적어요.

 

오픈소스가 섞이면 라이선스 의무가 있어요.

GPL·MIT·Apache 등 라이선스 호환성·공지의무를 부록 표로 관리하면 분쟁이 줄어요.

 

🧩 IP 귀속 선택지

모델	장점	주의
완전양도	갑 단독 소유	대가·재사용 제한
사용허락	비용 효율	범위·기간·지역 명시
공동소유	리스크 공유	처분·이용 규칙 필요

책임제한은 통상 “직접손해 한도 = 최근 12개월 지급액” 같은 방식이 많아요.

고의·중과실·개인정보 유출·지재권 침해는 예외로 두기도 해요.

 

⚖️ 분쟁 해결 옵션

방식	특징	언제 유리
협의	신속·저비용	관계 유지 중요
조정·중재	비공개·전문성	기술/상사 분쟁
소송	강제집행력	법률적 쟁점 명확

샘플 문구: “본 계약은 대한민국법을 준거법으로 하며, 분쟁은 서울중앙지방법원을 전속관할로 한다.

다만 당사자는 소송 전 14일간의 협의를 우선 진행한다.”라고 쓰면 깔끔해요.

 

❓ FAQ

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Q1. 계약서 길이가 짧으면 불리한가요?

A1. 길이보다 구체성이 중요해요. 핵심 조항이 숫자·기준으로 명확하면 짧아도 충분해요.

 

Q2. 도장 대신 전자서명 써도 돼요?

A2. 전자문서·전자서명법 기준 적법하면 효력 인정돼요. 서명자 식별·위변조 방지 요건을 챙기세요.

 

Q3. 하도급·위탁 계약은 뭐가 달라요?

A3. 대금 지급기한·부당특약 금지 등 하도급법/공정거래 이슈가 껴요. 해당 업종 지침을 추가로 보세요.

 

Q4. 상대가 “표준계약서라 바꿀 수 없다”면요?

A4. 표준이 곧 절대는 아니에요. 범위·지급·책임·분쟁은 협상 가능한 핵심이에요.

 

Q5. 계약서 없이 메일 합의만 했는데 유효할까요?

A5. 기본적으로 의사표시가 명확하면 성립할 수 있어요. 다만 증명·해석 리스크가 커서 정식 문서화를 추천해요.

 

Q6. 위약금이 과한데 어떻게 줄이나요?

A6. 손해배상 예정액 감액 청구 여지가 있어요. 과도하면 법원이 감액할 수 있으므로 협상 기록을 남겨요.

 

Q7. 무조건 갑에게 유리한 계약, 그냥 서명할까요?

A7. 위험해요 ㅠㅠ 최소한 범위·대금·책임제한·분쟁 네 가지는 수정 요구를 해보세요.

 

Q8. 중소사업자인데 법무팀이 없어요. 어디서 도움 받죠?

A8. 법률구조공단, 지자체 무료법률상담, 상공회의소·창진원 프로그램을 활용해보세요.

 

🧷 글을 마무리하며

글을 마무리하며

계약서는 “상대방을 믿지 못해서”가 아니라 “서로 잊지 않게” 만드는 메모예요.

범위·검수·대금·일정·기밀·IP·책임/분쟁, 딱 7가지만 챙겨도 실패 확률이 확 줄어요.

 

문장 예쁘게 쓰는 것보다 숫자·기한·기준을 박제하는 게 훨씬 강력해요.

검토 단계에서 한 줄 고친 게, 분쟁 단계에서는 백 줄의 진술보다 유리하더라구요!

 

초안 만들고, 표와 체크리스트로 스스로 교차검증해보세요. 진짜로 달라져요.

오늘 정리한 샘플 문구는 기본 틀일 뿐, 상황에 맞게 숫자와 기준을 미세조정하면 더 좋아요.

 

작성 기준일: 2025년. 제도는 바뀔 수 있으니 최신 가이드는 꼭 확인하세요.

📌 오늘의 요점

① 당사자·정의·범위부터 숫자와 기준으로 고정하면 분쟁 70%가 예방돼요.

② 검수 기한·절차·재수정 횟수·묵시적 승인 여부를 한 세트로 적으세요.

③ 대금 구조·세금·지연이자·증빙 서류를 표로 관리하면 회계가 편해요.

④ 일정은 귀책별 자동연장·변경계약 절차를 넣고 과도한 위약금은 피하세요.

⑤ IP 귀속·오픈소스·책임제한 예외·분쟁 포럼(중재/법원)을 조합해 최적화하세요.

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⛔ 면책조항 : 이 글은 2025년 기준 공개자료와 일반적인 실무 경향을 토대로 교육·정보 제공 목적으로 작성했어요. 특정 사건에 대한 법률 자문이 아니며, 제도·판례는 변경될 수 있어요. 중요한 결정을 앞두고 있다면 반드시 전문 자문을 통해 최신 내용을 확인해주세요.